Смотрите ТОП-9 самых дорогих ошибок поставщика — именно из-за них, а не из-за отсутствия долга, проигрывается большинство дел о взыскании задолженности по договору поставки в арбитражном суде.
1. Пропуск срока исковой давности по договору поставки (3 года).
Самая роковая ошибка. Если срок пропущен — юридическая возможность взыскать долг утрачивается навсегда. Деньги, которые должны быть заработаны на поставке, фактически подарены покупателю.
2. Отсутствие товарных накладных или УПД с подписью покупателя.
Для суда важно не наличие договора, а факт передачи товара по договору поставки. Если нет подписанных накладных или УПД — шансы взыскание долга за поставку товара меньше 10%.
Кстати, транспортная накладная может подтвердить факт поставки товара в отсутствие товарной накладной, УПД.
3. Ошибка: акт сверки вместо первичных документов.
Акт сверки не заменяет товарные накладные и УПД.
В суде он имеет лишь дополнительное значение и не доказывает поставку товара без первички. Тоже самое касается гарантийного письма покупателя об оплате.
4. Накладные подписаны, но без даты передачи товара.
Ошибка не критичная. Без даты сложно доказать момент просрочки оплаты. В этом случае необходимо направить требование об оплате по договору поставки.
Если у вас не подписан сам договор — это не проблема. Инструкция по получению денег без договора поставки здесь.
5. Отсутствие досудебной претензии.
Поставщик сразу подаёт иск — суд его возвращает через месяц.
Результат: потеря времени. И приходится заново начинать взыскание долга.
6. Претензия направлена «как попало».
Сообщение в мессенджере или e-mail не НЕ признаётся надлежащим уведомлением, если это не предусмотрено договором поставки.
Надёжный вариант — заказное письмо Почтой России (можно без уведомления).
7. В договоре поставки не предусмотрены штрафные санкции.
Если нет пеней — можно взыскать только проценты по ст. 395 ГК РФ (до 16% годовых).
Это в разы меньше, чем договорная неустойка.
8. Не проверяется платёжеспособность покупателя.
Даже выигранный суд не гарантирует реального получения денег в этом случае.
10. Подписание графиков погашения долга спустя месяцы просрочки.
Такими соглашениями поставщики обнуляют штрафные санкции, которые он мог получить через суд, и получает только тело долга по договору поставки.